bài 1 các thành phần chính trên màn hình Excel – khái niệm chương trình bảng tính – cách nhập sửa xóa dữ liệu – tác dụng của th

0 bình luận về “bài 1 các thành phần chính trên màn hình Excel – khái niệm chương trình bảng tính – cách nhập sửa xóa dữ liệu – tác dụng của th”

1. Cau1  Nhập Chọn ô đó ->gõ dữ liệu                   Sửa  nháy đúp chuột vào ô đó —

              ->sửa như soạn thảo văn bản

              Xóa   nhấn phím enter

   

   Bình luận

2. bài 1

   1.1. Mục đích, yêu cầu

   • Khởi động và kết thúc Excel
   • Nhận biết các ô, hàng, cột trên trang tính.
   • Biết cách di chuyển trên trang tính và nhập dữ liệu vào trang tính.

   1.2. Nội dung1. Khởi động Excel

   Các bước thực hiện:

   • Bước 1. Nháy chuột vào Start;
   • Bước 2. Trỏ chuột vào Programs;
   • Bước 3. Nháy chuột chọn Microsoft Excel.

   Hình 1. Khởi động Excel

   2. Lưu kết quả và thoát khỏi Excela. Lưu kết quả làm việc

   • Cách thực hiện: Chọn File \(\rightarrow\) Save (hoặc nháy nút lệnh Save ).
   • Tệp do bảng tính tạo ra và ghi lại có phần đuôi là .xls

   b. Thoát khỏi Excel

   Bài 2

   .1. Bảng tính

   • Bảng tính là một tệp tin gồm có nhiều trang tính, mỗi trang được phân biệt bởi tên nhãn
   • Mặc định một bảng tính mới mở có ba trang tính

   Hình 1. Bảng tính

   • Đổi tên nhãn: Nháy phải chuột tại tên nhãn cần đổi → chọn Rename → gõ tên mới → Gõ phím Enter

   1.2. Các thành phần chính trên trang tính

   Hình 2. Các thành phần chính trên trang tính

   • Cột: được đánh số theo chữ cái A, B, C,…, AA, BB,…
   • Hàng: được đánh số theo chữ số 1, 2, 3,…
   • Ô: là giao giữa hàng và cột
   • Hộp tên: Là ô nằm ở góc trái thanh công thức. Hiển thị địa chỉ ô đang được kích hoạt
   • Khối: Là một nhóm các ô được chọn liền kề tạo thành hình chữ nhật, có màu đen
     • Khối có thể là:
       • 1 ô
       • 1 hàng, 1 cột
       • 1 phần hàng, cột (nhiều ô liền kề)
     • Cách chọn khối:
       • Cách 1: Di chuyển chuột để chọn
       • Cách 2: Nháy chọn ô đầu + giữ phím Shift + nháy chọn ô cuối cần chọn
       • Cách 3: Nháy vào tên cột, tên hàng cần chọn
   • Thanh công thức: Vai trò đặc biệt của thanh công thức dùng để nhập, hiển thị dữ liệu và công thức, sửa nội dung trong ô tính

   1.3.  Chọn  các đối tượng trên trang tính

   • Chọn 1 ô: Nháy chuột vào ô cần chọn
   • Chọn 1 hàng: Nháy chuột vào nút tên hàng
   • Chọn 1 cột: Nháy chuột vào nút tên cột
   • Chọn 1 trang tính: Nháy chuột vào nút tên nhãn
   • Chọn 1 khối: Di chuyển chuột để chọn.

   • Chọn các khối rời rạc nhau:

     • Nhấn giữ phím Ctrl;

     • Đồng thời chọn lần lượt các khốibài 3

     • Bước 1:Chọn ô cần nhập công thức.
     • Bước 2 : Gõ dấu =
     • Bước 3: Nhập công thức.
     • Bước 4: Nhấn phím Enter hoặc nháy chuột vào nút này để kết thúc.
     • bài 4
     • 1.1. Hàm trong chương trình bảng tính
       • Hàm là công thức được định nghĩa từ trước.
       • Hàm được sử dụng để thực hiện tính toán theo công thức với các giá trị dữ liệu cụ thể
       • Sử dụng hàm có sẵn trong chương trình bảng tính giúp việc tính toán dễ dàng và nhanh chóng hơn

       1.2. Cách sử dụng hàm

       • Chọn ô cần nhập
       • Gõ dấu =
       • Nhập hàm theo đúng cú pháp
       • Nhấn Enter

       Lưu ý: Khi nhập hàm vào một ô tính, giống với công thức, dấu = là kí tự bắt buộc phải nhập đầu tiên.

       1.3. Một số hàm trong chương trình bảng tínha. Hàm tính tổng

       • Công dụng: Hàm Sum dùng để tính tổng các giá trị
       • Cú pháp:  =Sum(a, b, c,…)
       • Trong đó: các biến a, b, c đặt cách nhau bởi dấu phẩy là các số hay địa chỉ của các ô tính. Số lượng các biến không hạn chế

       Chú ý: Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường.

       Ví dụ 1: Tính tổng

       • = SUM(15,24,45) : Biến là các số
       • = SUM(A2,B2,C2) : Biến là địa chỉ ô tính
       • = SUM(A2,B2,20) : Biến là địa chỉ ô tính và số
       • = SUM(A2:C2,20) : Biến là địa chỉ khối ô và số

       b. Hàm tính trung bình cộng

       • Công dụng: Hàm Average dùng để tính trung bình cộng các giá trị
       • Cú pháp:  =Average(a, b, c,…)
       • Trong đó: các biến a, b, c đặt cách nhau bởi dấu phẩy là các số hay địa chỉ của các ô tính. Số lượng các biến không hạn chế

       Chú ý 2: Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường.

       Ví dụ 2: Tính trung bình cộng

       • = Average(15,24,45) : Biến là các số
       • = Average(A2,B2,C2) : Biến là địa chỉ ô tính 
       • = Average(A2,B2,20) : Biến là địa chỉ ô tính và số
       • = Average(A2:C2,20) : Biến là địa chỉ khối ô và số

       c. Hàm tìm giá trị lớn nhất

       • Công dụng: Hàm Max dùng để xác định giá trị lớn nhất
       • Cú pháp:  =Max(a, b, c,…)
       • Trong đó: các biến a, b, c đặt cách nhau bởi dấu phẩy là các số hay địa chỉ của các ô tính. Số lượng các biến không hạn chế

       Chú ý 3: Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường.

       d. Hàm tìm giá trị nhỏ nhất

       • Công dụng: Hàm Min dùng để xác định giá trị nhỏ nhất
       • Cú pháp:  =Min(a, b, c,…)
       • Trong đó: các biến a, b, c đặt cách nhau bởi dấu phẩy là các số hay địa chỉ của các ô tính. Số lượng các biến không hạn chế

   Bình luận