1. Để thay đổi phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ ta làm như thế nào? 2. Để chọn màu cho phông chữ, căn lề trong ô tính ta làm như thế nào? 3. Để tăng giảm c

1.

*Để thay đổi phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, ta làm như sau:

– Đối với phông chữ:

+ Bước 1: Chọn ô/khối ô có kí tự cần định dạng phông chữ.

+ Bước 2: Nháy thẻ lệnh Home, trong nhóm lệnh Font, ta nháy vào Theme Font rồi chọn phông chữ phù hơp.

– Đối với cỡ chữ:

+ Bước 1: Chọn ô/khối ô có kí tự cần định dạng cỡ chữ.

+ Bước 2: Nháy thẻ lệnh Home, trong nhóm lệnh Font, ta nháy vào Font Size. Ta nhập giá trị cỡ chữ theo ý muốn hoặc nháy vào nút hình tam giác kế bên để chọn cỡ chữ có sẵn.

– Đối với kiểu chữ:

+ Bước 1: Chọn ô/khối ô có kí tự cần định dạng kiểu chữ.

+ Bước 2: Nháy thẻ lệnh Home, trong nhóm lệnh Font, ta nháy vào 1 trong 3 nút lệnh sau để định dạng kiểu chữ:

  . B (Bold): Làm in đậm kí tự

  . I (Italic, nghĩa là nghiêng): Làm nghiêng kí tự

  . U (Underline, nghĩa là gạch dưới): Tạo gạch dưới cho kí tự

\\ \\

\\ \\ 

2. Để chọn màu cho phông chữ, căn lề trong ô tính ta làm như sau:

*Đối với màu cho phông chữ:

+ Bước 1: Chọn ô/khối ô có kí tự cần tô màu.

+ Bước 2: Nháy thẻ lệnh Home, trong nhóm lệnh Font, nháy nút hình tam giác kế sau Font Colors (Mặc định là chữ A có gạch dưới là màu đỏ).

+ Bước 3: Chọn màu tương ứng trong Standard Colors và Theme Colors. Nếu như muốn chọn một loại màu ko xuất hiện trong cả hai mục trên thì ta nháy vào nút More Colors…

*Đối với căn lề trong ô tính:

+ Bước 1: Chọn ô/khối ô cần có dữ liệu căn lề trong ô tính

+ Bước 2: Nháy thẻ lệnh Home, trong nhóm lệnh Alignment, chọn các nút định dạng sau:

   . Căn lề dữ liệu trên ô

   . Căn lề dữ liệu giữa ô

   . Căn lề dữ liệu dưới ô

   . Căn lề trái dữ liệu

   . Căn lề giữa dữ liệu 

   . Căn lề phải dữ liệu

\\ \\

\\ \\

3. Để tăng giảm chữ số thập phân ta làm như sau:

– Bước 1: Chọn ô/khối ô có dữ liệu số cần để định dạng

– Bước 2: Nháy thẻ lệnh Home, trong nhóm lệnh Number, ta chọn một trong hai nút lệnh sau:

    . Tăng số chữ số thập phân (Increase Decimal)

    . Giảm số chữ số thập phân (Decrease Decimal)

\\ \\

\\ \\

4. Để tô màu nền và kẻ đường viền trong trang tính, ta làm như sau:

*Đối với tô màu nền:

– Bước 1: Chọn ô/khối ô cần tô màu nền

– Bước 2: Nháy thẻ lệnh Home, trong nhóm lệnh Font, nháy nút hình tam giác kế sau nút lệnh Fill Color (Có hình xô nước đổ màu)

– Bước 3: Chọn màu tương ứng trong Standard Colors và Theme Colors. Nếu như muốn chọn một loại màu ko xuất hiện trong cả hai mục trên thì ta nháy vào nút More Colors…

*Đối với kẻ đường viền trong trang tính:

– Bước 1: Chọn ô/khối ô cần kẻ đường viền

– Bước 2: Nháy thẻ lệnh Home, trong nhóm lệnh Font, nháy nút hình tam giác kế sau nút lệnh Borders

– Bước 3: Chọn kiểu đường viền phù hợp

\\ \\

\\ \\

5. Để chỉnh cách đặt lề, hướng giấy in và cách in, ta làm như sau:

*Đối với đặt lề:

– Bước 1: Nháy vào thẻ lệnh Page Layout

– Bước 2: Nháy vào nút lệnh Margins, chọn kiểu đặt lề có sẵn như (Normal, Wide, Narrow) hoặc tự thiết kế một kiểu căn lề khác trong mục Custom Margins…

*Đối với hướng giấy in:

– Bước 1: Nháy vào thẻ lệnh Page Layout

– Bước 2: Nháy vào nút lệnh Orientation, chọn Portrait (Giấy hướng đứng) hoặc Landscape (Giấy hướng ngang)

*Cách in: (Có nhiều cách)

– Cách 1:

+ Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P

+ Chọn số lượng bản sao cần in (Copies), chọn trang cần in (Nếu là 1 trang duy nhất thì điền vào 2 chỗ trống số trang ấy, nếu là nhiều trang thì điền số trang thấp nhất vào ô thứ nhất, cao nhất ở ô thứ hai), chọn hướng giấy in, chọn cỡ giấy in, chọn đặt lề.

+ Ấn vào nút Print (Nhớ xem trước khi in)

– Cách 2:

+ Chọn File (Nút màu xanh lá phía trên cùng của bảng tính)

+ Chọn Print

+ *Làm như các bước 2 và 3 của cách 1*

\\ \\

\\ \\

6. Để sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu và cách thoát khỏi chế độ lọc, ta làm như sau:

*Đối với sắp xếp dữ liệu:

+ Chọn 1 ô bất kì trong cột dữ liệu cần đc sắp xếp

+ Chọn thẻ lệnh Data

+ Trong nhóm lệnh Sort & Filter, chọn 1 trong 2 nút lệnh sau:

A -> Z: Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần

Z -> A: Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần

* Đối với lọc dữ liệu:

+ Chọn 1 ô bất kì trong cột dữ liệu cần đc lọc

+ Chọn thẻ lệnh Data

+ Trong nhóm lệnh Sort & Filter, chọn nút lệnh Filter

+ Nháy vào nút tam giác trên hàng tiêu đề cột

+ Chọn tiêu chuẩn lọc và nháy chọn OK

* Cách thoát khỏi chế độ lọc:

+ Chọn 1 ô bất kì trong cột đc lọc mà bạn muốn thoát khỏi chế độ lọc

+ Chọn thẻ lệnh Data

+ Trong nhóm lệnh Sort & Filter, chọn nút lệnh Filter một lần nữa để thoát khỏi chế độ lọc (Sau khi bấm xong, tất cả các nút tam giác trên hàng tiêu đề cột sẽ mất)

Trả lời